คำถามที่เราได้รับจากว่าที่คู่แต่งงานมากมาย คือคำถามเกี่ยวกับความแตกต่างของบริการจัดงานแต่งงานแต่ละรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็น เวดดิ้งแพลนเนอร์ ออแกไนเซอร์ คนรันคิว เวดดิ้งสไตล์ลิสต์ เป็นต้น หลายคนอาจจะรู้สึกว่าเป็นงานแบบเดียวกัน แต่ที่จริงแล้ว บริการแต่ละประเภทมีความแตกต่างกันค่อนข้างมาก ทั้งในความรับผิดชอบ ขอบเขตการทำงาน และระยะเวลาการทำงาน

Wonders & Weddings จัดทำบทความนี้ให้คุณได้ทำความรู้จักกับบริการแต่ละประเภท เพื่อให้คุณตัดสินใจเลือกบริการที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการจัดงานแต่งงาน ตามไลฟ์สไตล์ของคุณ และรูปแบบงานที่คุณชื่นชอบ พร้อมกับคำแนะนำเกี่ยวกับจุดเด่นของแต่ละบริการ

บริการรันคิว (Sequence Runners)

ส่วนใหญ่แล้วหน้าที่หลักของคนรันคิวจะมีเฉพาะพิธีการที่เกิดขึ้นวันแต่งงาน คนรันคิวจะเป็นคนที่ดูแลให้กำหนดการทุกอย่างในงานเป็นไปตามที่วางแผนไว้ โดยทำงานประสานงานกับนายพิธี หรือ พิธีกร และทีมผู้จัดงาน ที่เป็นแพลนเนอร์หรือออแกไนเซอร์

การทำงานกับบริการรันคิวจะมีบรีฟงานก่อนวันแต่งงาน ขึ้นอยู่กับข้อตกลงของแต่ละบริการว่าจะมีการบรีฟงานบ่อยแค่ไหน หรือคุยงานกันล่วงหน้านานแค่ไหน บริการนี้เหมาะสำหรับคนที่แพลนงานแต่งงานเอง แล้วอยากได้คนดูแลความเรียบร้อยเฉพาะช่วงพิธีการเท่านั้น คุณอาจจะต้องหาเพื่อนหรือคนในครอบครัวมาช่วยอีกคน เป็นคนกลางในการประสานงานกับทีมงานส่วนอื่น ๆ เช่น ช่างภาพ ช่างแต่งหน้า ทีมสถานที่ เพื่อจะได้ไม่ต้องกังวลเรื่องกำหนดการ

คนที่สนใจจองทีมรันคิวสามารถจองได้หลังจากเตรียมงานส่วนอื่น ๆ ไปแล้ว เพื่อให้สามารถแชร์ข้อมูลการทำงานกับทางทีมก่อนตัดสินใจจองได้ โดยทางทีมจะนัดสรุปงานในช่วง 2-4 สัปดาห์ก่อนงาน และนัดบรีฟอีกครั้งก่อนเริ่มงาน

ออแกไนเซอร์ (Wedding Organizer)

เวดดิ้งออแกไนเซอร์คือผู้ให้บริการที่เน้นการดูแล production วันงาน หากเทียบกับการทำโปรเจกต์ จะมีหน้าที่คล้ายเคียงกับ operation manager ที่ดูแลการจัดสถานที่ ตกแต่งงาน ระบบเสียง ระบบไฟ บางเจ้าอาจมีบริการอื่นเสริมด้วย เช่น ถ่ายภาพ รันคิว ประสานงาน พิธีกร เป็นต้น เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับคู่แต่งงานในการตัดสินใจ

โดยคุณสามารถจองออแกไนเซอร์ได้หลังจากจองสถานที่เรียบร้อยแล้ว เพื่อให้ทางทีมงานทราบขนาดของสถานที่และนำเสนอบริการได้ตอบโจทย์มากยิ่งขึ้น ทีมงานจะสอบถามข้อมูลเพื่อจองแพ็คเกจและทยอยอัปเดตช่วง 3-6 เดือนก่อนวันงาน

อย่างไรก็ตาม บริการออแกไนเซอร์หลายเจ้าจะกำหนดราคาเป็นแพ็คเกจ มีรายละเอียดเจาะจงชัดเจนว่ามีอะไรให้บ้าง หรือมีราคาขั้นต่ำกำหนดที่รวมบริการหลายอย่างไว้ บางอย่างลูกค้าไม่ได้ต้องการแต่ต้องเอามาด้วย หรือบางอย่างไม่ใช่สไตล์ที่ต้องการ ก็อาจจะต้องเสียเงินจ้างบริการอื่นเพิ่ม จึงเป็นบริการที่เหมาะกับคนที่ชื่นชอบผลงานของทีมงานจริง ๆ หรือลูกค้าอาจจะต้องลองเจรจาขอบเขตของการทำงานกับออแกไนเซอร์ก่อนตัดสินใจจอง

เวดดิ้งสไตล์ลิสต์ หรือบริการตกแต่งงาน (Wedding Stylist / Wedding Decoration)

บริการนี้จะมีจุดเด่นที่การออกแบบและศิลปะในการจัดงาน ซึ่งอาจเป็นได้ทั้งบริการที่มี Wedding Stylist แค่คนเดียว ควบคุมการออกแบบงานทั้งหมด แล้วประสานงานการตกแต่งกับธุรกิจอื่น เช่น ร้านดอกไม้ ร้านเช่าอุปกรณ์ตกแต่งงาน เป็นต้น ดูแลการจัดรายละเอียดของตกแต่งในวันงานให้เป็นไปตามสไตล์ที่คุณอยากได้

อีกรูปแบบหนึ่ง คือบริการตกแต่งงานที่เป็นทีมงาน เรียกว่า Wedding Decoration มีหน้าที่ดูแลการผลิตและออกแบบโครงสร้าง ของตกแต่ง ดอกไม้ และอุปกรณ์อื่น ที่จำเป็นต่อการตกแต่งงานแต่งงานทั้งหมด รวมทั้งการจัดวางในวันงานด้วย

ทั้งสองแบบจะมีระยะเวลาการทำงาน 3-10 เดือนก่อนวันงาน ขึ้นอยู่กับขั้นตอนการออกแบบของแต่ละทีม

เวดดิ้งแพลนเนอร์ (Wedding Planner)

เวดดิ้งแพลนเนอร์ เป็นเสมือนที่ปรึกษาที่ช่วยคุณวางแผนการแต่งงานตั้งแต่เริ่มมีไอเดียจัดงานแต่งงาน เทียบกับออแกไนเซอร์แล้ว สโคปการทำงานของเวดดิ้งแพลนเนอร์จะเหมือน project manager ที่ต้องดูแลภาพรวมทุกอย่างตั้งแต่ต้นจนจบ

การทำงานของเวดดิ้งแพลนเนอร์จะเป็นการช่วยนำเสนอข้อมูลและให้คำแนะนำคุณในทุกขั้นตอน ดังนั้นจึงเป็นบริการที่เราแนะนำให้คุณจองอันดับแรกตั้งแต่ตัดสินใจเริ่มวางแผนจัดงานแต่งงาน เวดดิ้งแพลนเนอร์สามารถแนะนำสถานที่ ช่วยบริหารงบประมาณ นำเสนอและช่วยคัดเลือกทีมงานที่ให้บริการในส่วนต่าง ๆ เช่น ช่างภาพ วิดีโอ ช่างแต่งหน้า ร้านดอกไม้ บริการตกแต่งงาน พิธีกร วงดนตรี การ์ด ของชำร่วย และบริการอื่น ๆ ที่คุณสนใจ พร้อมเป็นคนประสานงานกับทุกฝ่าย

ความสำคัญของการมีเวดดิ้งแพลนเนอร์ คือช่วยดูแลภาพรวมให้ทุกบริการมีสไตล์ตรงกับความชอบของลูกค้า เพื่อให้คุณได้รับบริการที่ตรงใจที่สุดสำหรับวันพิเศษของคุณ และยังช่วยอำนวยความสะดวกในการสื่อสาร เป็นคนกลางสำหรับทุกฝ่าย ลูกค้าไม่ต้องติดต่อทีมเอง ในวันงานก็เป็นคนจัดหาและบรีฟทีมงาน เพื่อดูแลภาพรวม ให้งานเป็นไปอย่างเรียบร้อย ราบรื่น และช่วยประสานงานกับครอบครัวและทีมงานของคุณ พร้อมดูแลอำนวยความสะดวกให้คุณในวันแต่งงาน

เทียบกับบริการอื่น ๆ เวดดิ้งแพลนเนอร์จะเป็นคนแรกที่เริ่มทำงานร่วมกับคุณ และเป็นคนที่อยู่ด้วยนานที่สุดตั้งแต่ต้นจนจบ โดยเฉลี่ยประมาณ 10-18 เดือน ขึ้นอยู่กับเวลาที่คุณมีในการวางแผนแต่งงานจนถึงวันงาน

ลูกค้าของ Wonders & Weddings จะติดต่อเราตั้งแต่ 12-14 เดือนก่อนวันงาน หรืออาจจะนานกว่านั้นสำหรับลูกค้าที่อยู่ต่างประเทศ เพื่อเผื่อเวลาในการวางแผนการเดินทาง

ทีมงานของเราจะช่วยดูแลตั้งแต่การให้คำปรึกษา ทำความเข้าใจกับรูปแบบงานที่ลูกค้าต้องการ แนะนำสถานที่ ตรวจสอบสัญญา แนะนำบริการทั้งหมดที่คุณสนใจ ในงบประมาณที่คุณมอบหมาย ดูแลการดีไซน์งานแต่งงานร่วมกับทีมตกแต่งอย่างใกล้ชิด ดูแลความเรียบร้อยในวันงาน และติดต่อกับทีมช่างภาพและวิดีโอหลังจบงานเพื่อส่งภาพประทับใจให้คุณด้วย

เลือก เวดดิ้งแพลนเนอร์ หรือ ออแกไนเซอร์?

สำหรับคนที่อยากจัดงานแต่งงานเอง ออกแบบรายละเอียดทั้งหมดเอง มีเวลาหาข้อมูล บรีฟงานแต่ละเจ้าได้ หรือไม่ได้มีในใจเป็นพิเศษว่างานต้องออกมาแบบไหน สไตล์ยังไง และงบประมาณการจัดงานไม่สูงมาก การทำงานกับเฉพาะออแกไนเซอร์หรือทีมรันคิวจะเป็นทางเลือกที่ตอบโจทย์

สำหรับคนที่อยากได้บริการที่ช่วยดูแลทุกรายละเอียดตั้งแต่เริ่มต้นวางแผนงาน ช่วยบริหารงบประมาณ ประสานงานกับทีมงานทุกฝ่าย เป็นเพื่อนคู่คิดที่สามารถแนะนำข้อมูล ให้คำปรึกษา ช่วยแก้ไขปัญหาระหว่างการเตรียมงาน รวมถึงดูแลความเรียบร้อยในวันงาน การให้บริการ เวดดิ้งแพลนเนอร์ จะเป็นการลงทุนที่คุ้มค่าสำหรับวันแต่งงานของคุณมาก ๆ

หากคุณเป็นอีกหนึ่งคนที่อยากจัดงานแต่งงานในฝัน ให้เป็นสไตล์ของคุณมากที่สุด และสนใจใช้บริการเวดดิ้งแพลนเนอร์ที่จะช่วยคุณวางแผนจัดงานแต่งงาน และให้คำแนะนำตลอดการทำงานร่วมกัน Wonders & Weddings ยินดีให้บริการคุณ

ติดต่อเรา โดยการกรอกแบบฟอร์มด้านล่างเพื่อรับโบรชัวร์และนัดหมายบริการให้คำปรึกษาเบื้องต้นได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย